Algemene voorwaarden

1. Wie zijn wij

De website rurvzw.be en de webshop worden beheerd door Roemenen uit Roeselare vzw (afgekort RuR vzw), een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, opgericht op 13.09.2018, met zetel te Kastanjestraat 19, 8800 Roeselare, België, Ondernemingsnummer 0704.584.046, RPR Gent, afdeling Kortrijk. Contact: rurvzw@gmail.com, +32 492 16 21 76 (Silvia Andrei, ondervoorzitter). Meer informatie bij Wettelijke vermeldingen.

2. Toepassingsgebied van deze voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor het bezoek aan de website en bestellingen in de webshop (evenementtickets en lidkaarten). Door de website te gebruiken of een bestelling te plaatsen, aanvaardt u deze voorwaarden. Het lidmaatschap wordt in de eerste plaats geregeld door de statuten van de vereniging; bij tegenstrijdigheid hebben de statuten voorrang.

3. Doel van de vereniging

Volgens de statuten (art. 3) wil de vereniging de Roemeense gemeenschap in West-Vlaanderen samenbrengen, Roemeense tradities doorgeven aan de kinderen van de leden, bijeenkomsten en feesten voor de gemeenschap organiseren, de inwoners van Roeselare laten kennismaken met de Roemeense tradities en cultuur en de integratie van de Roemeense gemeenschap in Roeselare ondersteunen.

4. Gebruik van de website

U mag de inhoud lezen en delen voor persoonlijk gebruik. Het is niet toegestaan om op grote schaal automatisch inhoud te verzamelen, ongeoorloofde toegang tot systemen te proberen te verkrijgen, via formulieren onwettig of lasterlijk materiaal of materiaal dat de rechten van anderen schendt te versturen, of de naam en het logo van RuR te gebruiken in communicatie die niet van ons afkomstig is. De informatie over evenementen is indicatief: gegevens kunnen wijzigen, raadpleeg daarom de recente aankondigingen.

5. Intellectuele-eigendomsrechten

De originele teksten, tekeningen en illustraties (symbolen, borduurmotieven, geïllustreerde kaarten) zijn gemaakt voor RuR vzw en mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden hergebruikt; korte citaten met bronvermelding zijn toegestaan. Het logo van RuR mag niet zonder toestemming van de vereniging worden gebruikt. De omtrek van de kaart van Roemenië: Natural Earth (publiek domein). De video’s behoren tot het YouTubekanaal van RuR vzw.

6. Bestellingen: tickets en lidkaarten

• De prijzen worden in euro vermeld en zijn eindprijzen. Volgens de KBO is de vereniging niet geregistreerd voor btw.
• De bestelling komt tot stand wanneer u op „Bestelling plaatsen” klikt nadat u deze voorwaarden en het Privacybeleid hebt aanvaard door het vakje aan te vinken. U betaalt online via Mollie, met de betaalmethoden die op de betaalpagina worden vermeld.
• U ontvangt de bestelbevestiging per e-mail. Het ticket is geldig voor het evenement, de datum en de locatie die erop staan. Het ticket is elektronisch en wordt uitsluitend per e-mail bezorgd, in de bestelbevestiging (we gebruiken geen QR-code). Bewaar de e-mail en toon deze aan de ingang.
• Lidkaart: het lidmaatschap begint bij betaling van het lidgeld en loopt tot en met 31 december van het lopende jaar (statuten, art. 7). U kunt zich online inschrijven in de webshop (betaling via Mollie) of via WhatsApp, met betaling per overschrijving naar de rekening van de vereniging. Het lidgeld wordt vastgesteld door het bestuursorgaan (art. 8). Lidgeld: 30 € / jaar — lanceringsactie: 20 € voor inschrijvingen in 2026; vanaf 2027, 30 € / jaar. De voordelen van de lidkaart voor 2026 maken we binnenkort bekend op de website en via WhatsApp. Als de voordelen drankjes omvatten, worden alcoholische dranken overeenkomstig de wet alleen aangeboden vanaf 16 jaar (bier en wijn) en vanaf 18 jaar (sterke drank).
• Wij behouden ons het recht voor bestellingen met duidelijk onjuiste of misbruikmakende gegevens te annuleren; in dat geval betalen wij het volledige betaalde bedrag terug.

7. Herroepingsrecht en terugbetalingen

De regels voor herroeping, annulering en terugbetaling vindt u in het Terugbetalingsbeleid.

Voor de herroeping van de lidkaart kunt u het modelformulier voor herroeping in de Bijlage gebruiken (ook als pdf). Het gebruik ervan is niet verplicht.

8. Foto’s op evenementen

Op RuR-evenementen maken we overzichtsfoto’s en -opnamen (podium, zaal, sfeer), die we op de website en onze sociale media kunnen publiceren. We kondigen dit aan bij de ingang en op het ticket.

• Als u niet in beeld wilt komen, meld dit dan aan de ingang: u krijgt een herkenningsteken (polsbandje of badge) en de fotograaf zal geen close-ups van u maken.
• Kinderen: wij publiceren geen close-ups (portretten) van een kind zonder schriftelijke toestemming van een ouder. Van 14 tot en met 17 jaar vragen we toestemming aan zowel de jongere als de ouder.
• U kunt op elk moment vragen om een foto waarop u of uw kind staat te verwijderen, door ons te schrijven op rurvzw@gmail.com. Wij verwijderen deze binnen maximaal 7 dagen van de website en onze accounts. Kopieën die anderen hebben gemaakt, kunnen wij niet verwijderen.

9. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid

Wij streven naar een beschikbare website en correcte informatie, zonder een ononderbroken werking of volledigheid te garanderen. Onze aansprakelijkheid is, binnen de wettelijke grenzen, beperkt tot de rechtstreekse schade door een bewezen fout en, bij bestellingen, tot het betaalde bedrag. Wij zijn niet aansprakelijk voor de inhoud van externe websites waarnaar wij linken.

10. Toepasselijk recht en geschillen

Het Belgische recht is van toepassing, zonder afbreuk te doen aan uw dwingende rechten als consument. Neem bij een klacht eerst schriftelijk contact met ons op. U kunt ook terecht bij de Consumentenombudsdienst / Service de Médiation pour le Consommateur, consumentenombudsdienst.be. De rechtbanken van de zetel van de vereniging zijn bevoegd voor geschillen, zonder afbreuk te doen aan het recht van de consument om zich tot de rechtbank van zijn woonplaats te wenden.